Как не нарушить закон: особенности выдачи трудовой книжки при увольнении

Несмотря на  переход на новый формат сведений о трудовой деятельности многие работники предпочли вести трудовые книжки на бумажном носителе. При увольнении сотрудника работодатель обязан выдать ему этот документ на руки. Чем грозит задержка трудовой, каковы действия работодателя, если работник не может её забрать лично и как фиксировать факт выдачи книжки, узнаете из нашей статьи.

Правовое регулирование выдачи трудовой при увольнении

Ст. 84.1 ТК РФ и п. 36 Порядка, утв. Минтруда России (Приказ от 19 мая 2021 № 320н) устанавливают обязанность работодателя выдать сотруднику трудовую книжку на руки в день увольнения. При этом причина расторжения трудового договора значения не имеет — документ должен быть выдан последнему в любом случае. Однако, как показывает практика, не всегда у работодателей, получается, выполнить данное требование закона. Например, если работник по каким-то соображениям, сам отказывается забирать трудовую, либо он отсутствует на работе на дату увольнения. В этой ситуации ему направляется уведомление о необходимости получения документа. Кроме того, нередко работники кадровых служб задаются вопросом: какой документ выдавать увольняемому сотруднику, если он перешел на ЭТК. Ответ прост: сведения о трудовой деятельности лица отражаются в справке по форме СТД-Р, являющейся аналогом трудовой книжки. Её выдача производится в том же порядке что и бумажной трудовой, то есть в последний рабочий день сотрудника.

Для получения документа, работнику не нужно писать соответствующее заявление. Форма СТД-Р оформляется и если она нужна работнику на время, к примеру, для предоставления его в Социальный фонд. Трудовую при увольнении лицо получает в отделе кадров без оформления каких-либо дополнительных документов с его стороны.

Выдача трудовой при уходе в отпуск с последующим увольнением

По письменному заявлению работник может использовать положенный ему отпуск с дальнейшим увольнением. Его предоставление возможно, даже если отпускной период выходит за пределы срока трудового договора. В любом случае днём расторжения трудового договора  будет считаться крайний день отпуска.